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有限会社あうとりがー（以下「当社」といいます。）当社では、お客様（Webサイトをご利用になられた
お客様を含む）に関する情報をはじめ、 業務上使用する全ての個人に関わる情報（名前、住所、
電話番号、その他個人を特定できる情報。 既に保有している情報、もしくは今後新たに入手する情報
を含む。以下「個人情報」）について、 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、
適切な管理ルール及び体制を確立しています。
ここに、当社の個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行する
ことを宣言、開示・通知します。
（注）本方針は、2005年4月施行の「個人情報保護法」に対応すべく社外公開用として整備したもの
であり、当社では従前より、個人情報保護の取り組みを徹底しています。
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個人情報の収集、管理及び安全対策
当社は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。
当社は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が
起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
当社は、個人情報を適切に取り扱うよう全役員・従業員、及び関係者に対し教育・啓発活動を
実施します。なお、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、
復元できないよう適切な手段を講じた上で当該個人情報を消去する場合があります。
当社では、お問い合わせ、レポート請求、有料相談、セミナー申込、商材購入等、皆様へ情報入力を
お願いするにあたり、収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、学生・
保護者の皆様の権利を損なわないように十分配慮して行います。また、当社では学生・保護者の皆様の
個人情報を、適切に管理するとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス
又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、学生・
保護者の皆様の個人情報の保護に努めます。
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個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の目的で利用します。
（１）個人情報主体ご本人または保護者などのご本人関係者に対するコンサルティング業務の遂行
のため。
（２）当社によるコンサルティング・サービス、及び関連情報のご提供のため。
（３）個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応のため。
（４）当社が主催または関与するセミナー・イベントの応募者の方に対するご連絡、資料・情報・
サービスのご提供のため。
上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的を明示します。
それによって取得した個人情報はお客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することは
ありません。
個人情報の利用範囲
（1）当社内での共同利用
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした
個人情報の共同利用を行います。
【共同利用する情報の項目】
氏名、性別、生年月日、所属（企業・組織名）、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、
その他留学問合せに関する情報、ご相談、ご提供・ご提案したサービスに関する情報など
（2）留学受入校・業務提携・委託先への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を留学受入校
（受入可能性のある候補校を含む）・業務提携･委託先（ホームステイ斡旋業者、現地提携オフィス含む）
に提供することがあります。この場合、留学受入校・業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理の
実行を促し徹底します。
（3）第三者への提供
当社は、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。
但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難
である場合 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人
の承諾を得ることが困難である場合
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれの
ある場合
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個人情報の取り扱いに関する安全宣言
（１）当社は、お客様情報をはじめとした全ての個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、
不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に準拠した
十分な安全対策を講じます。
（２）当社は、個人情報、及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
（３）当社は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
上記について、当社は、全ての役員・従業員、及び関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。
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個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報の開示等に関するお問い合わせに対して、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で
対応します。
個人情報お問い合わせ窓口
有限会社あうとりがー 電話番号：03-5998-2118
E-mail:motohashi8@rakurakuryugaku.com
本方針の変更
この基本方針は、法令や社会環境の変化、及び当社の提供するサービスの拡充・変更等に応じ、
必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本Ｗｅｂサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な
方法で公開します。
2006年11月1１日
有限会社あうとりがー
代表取締役社長 本橋幸夫
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